Kegiatan tersebut menjadi bagian dari sistem penjaminan mutu internal UMPAR untuk memastikan seluruh proses akademik berjalan sesuai standar yang telah ditetapkan. AMI sekaligus menjadi instrumen evaluasi agar setiap program studi mampu melakukan perbaikan secara berkelanjutan.
Pelaksanaan audit tidak hanya berorientasi pada pencarian ketidaksesuaian administrasi. Lebih dari itu, AMI menjadi ruang bagi program studi untuk melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pembelajaran, tata kelola akademik, dokumentasi, serta capaian mutu yang telah ditetapkan.
Dalam proses audit, auditor melakukan penelusuran terhadap berbagai dokumen dan bukti pelaksanaan kegiatan akademik. Beberapa aspek yang menjadi perhatian antara lain kurikulum, Rencana Pembelajaran Semester (RPS), proses pembelajaran, capaian pembelajaran lulusan, evaluasi pembelajaran, pengelolaan program studi, hingga kelengkapan dokumen pendukung.
Audit dilakukan dengan pendekatan objektif dan berbasis bukti. Setiap temuan kemudian dianalisis berdasarkan kondisi faktual di lapangan sehingga rekomendasi yang dihasilkan dapat menjadi dasar bagi program studi untuk melakukan perbaikan.
Ketua Badan Penjaminan Mutu (BPM) UMPAR, Ihwan Ridwan, S.Pd., M.Pd., menegaskan bahwa AMI tidak semestinya dipandang sebagai kegiatan untuk mencari kesalahan.
“Audit bukan untuk mencari siapa yang salah. Yang kita cari adalah bagian mana yang perlu diperbaiki agar proses akademik kita semakin baik, terukur, dan konsisten dengan standar yang telah ditetapkan,” ujar Ihwan.
Menurut dia, hasil audit harus ditindaklanjuti melalui langkah perbaikan yang konkret. Dengan demikian, AMI tidak berhenti pada pemeriksaan dokumen, tetapi menjadi bagian dari siklus peningkatan mutu pendidikan tinggi.
Siklus tersebut mencakup Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP) standar pendidikan tinggi.
BPM UMPAR mendorong agar seluruh program studi tidak hanya memenuhi standar secara administratif, tetapi juga memastikan standar tersebut benar-benar diterapkan dalam proses akademik.
“Yang terpenting bukan hanya apakah dokumennya tersedia, tetapi bagaimana standar tersebut benar-benar dilaksanakan dan memberikan dampak terhadap kualitas pembelajaran,” kata Ihwan.
Perkuat Kesiapan Akreditasi
Pelaksanaan AMI juga menjadi momentum bagi UMPAR untuk memperkuat kesiapan program studi dalam menghadapi proses akreditasi.
Kelengkapan dokumentasi dan konsistensi pelaksanaan kegiatan akademik menjadi bagian penting dalam menunjukkan bahwa sistem penjaminan mutu telah berjalan secara nyata.
Melalui audit, program studi dapat mengetahui berbagai aspek yang masih membutuhkan perbaikan sekaligus mengidentifikasi praktik baik yang dapat dipertahankan dan dikembangkan.
BPM UMPAR selanjutnya mendorong setiap unit dan program studi untuk menindaklanjuti temuan audit melalui rencana tindakan perbaikan. Hasil tindak lanjut tersebut akan menjadi bagian dari evaluasi pada periode berikutnya.
Langkah tersebut diharapkan dapat membangun sistem penjaminan mutu yang berjalan secara konsisten, terukur, dan berkelanjutan.
Bagi UMPAR, pelaksanaan AMI bukan sekadar agenda rutin penjaminan mutu. Audit menjadi instrumen strategis untuk memastikan setiap program studi terus memperbaiki tata kelola, meningkatkan kualitas pembelajaran, serta memberikan layanan akademik yang semakin baik kepada mahasiswa.
Dengan pelaksanaan AMI secara konsisten, UMPAR menargetkan terbentuknya budaya mutu yang kuat di seluruh lingkungan akademik.
Budaya tersebut diharapkan tidak hanya mendukung peningkatan kualitas internal universitas, tetapi juga memperkuat daya saing program studi serta kesiapan UMPAR menghadapi tuntutan mutu pendidikan tinggi dan akreditasi.
BPM UMPAR — Mengawal Mutu, Mendorong Perbaikan, Menguatkan Budaya Mutu.
